дополнительные работы по управлению

2. Дополнительные работы

 

1          Сбор, анализ и систематизация технической и управленческой информации.        

2          Анализ технического состояния общего имущества многоквартирного дома.

3          Контроль качества предоставляемых услуг, выполняемых работ      

4          Разработка рекомендаций по содержанию общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме                  

5          Ведение работы по раскрытию информации ТСЖ, в том числе на официальном Интернет-сайте

6          Разработка механизмов взаимодействия с поставщиками коммунальных, эксплуатационных услуг, подрядными организациями и пр.           

7          Разработка рекомендаций, календарных планов и регламентов проведения текущих ремонтов общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме    

8          Разработка рекомендаций, получение заключений, составление перечня работ и утверждение плана проведения капитального ремонта общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме           

9          Контроль за устранением дефектов личного и общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме, выявленных в ходе эксплуатации     

10        Представление интересов собственников при взаимодействии со всеми государственными и частными организациями и учреждениями.       

11        Разработка и внедрение современных методов эксплуатации, содержания и текущего ремонта общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме    

12        Обеспечение собственников ТСЖ полной и всесторонней информацией, касающейся эксплуатации, содержания, текущего и капитального ремонта общего имущества собственников помещений в многоквартирном доме.     

13        Разработка концепции и взаимодействия с собственниками ТСЖ. Анализ предложений собственников и моделирование механизмов реализации.     

14        Организация электронного документооборота между  ТСЖ – Собственником.      

15        Диспетчерское содержание лифтового оборудования              

15.1     Предоставление специалиста ответственного за безопасную эксплуатацию лифтов

15.2     Регистрация заявок собственников на неисправности работы лифта

15.3     Взаимодействие со специализированными организациями, осуществляющими техническое обслуживание лифтов, аварийное обслуживание, проведение электроизмерений и пр.    

16        Диспетчерское содержание Инженерные сети и инженерное оборудование           

16.1     Проведение работ по внедрению системы on-line диспетчеризации

16.2     Прием и регистрация заявок от собственников, в т.ч. платных          

16.3     Организация и контроль выполнения заявок собственников, в т.ч. платных          

16.4     Организация взаимодействия с городскими аварийными службами, обеспечение оперативного контроля за ходом ликвидации аварий   

16.5     Информирование собственников ТСЖ об аварийных ситуациях и ходе их устранения    

18        Юридическое сопровождение деятельности ТСЖ:                   

18.1     Претензионная работа                   

18.1.1  Претензионная работа с собственниками помещений по ликвидации задолженности перед ТСЖ за коммунальные, эксплуатационные пр.услуги   

18.1.2  Подготовка исковых заявлений в судебные органы на собственников помещений, отказывающихся в добровольном порядке погасить задолженность перед ТСЖ   

18.1.3  Работа с надзорными органами

18.1.4  Претензионная работа с поставщиками (по качеству, параметрам и пр.) предоставляемых коммунальных и эксплуатационных услуг        

18.1.5  Представление интересов ТСЖ в суде    

18.1.6  Рассмотрение предложений, претензий и жалоб собственников помещений на деятельность ТСЖ           

18.2     Анализ и юридическое сопровождение договоров                   

18.2.1  Юридический анализ заключаемых договоров

18.2.2  Юридическое сопровождение сделок ТСЖ        

18.3     Представление интересов ТСЖ в государственных органах исполнительной власти

18.3.1  Подготовка и оформление всех необходимых документов при взаимодействии с налоговыми органами, органами исполнительной власти и пр.       

18.4     Подготовка общих собраний                    

18.4.1  Контроль за соблюдением законодательно установленной процедуры проведения общего собрания собственников помещений           

18.4.2  Оформление решений общих собраний членов ТСЖ

18.4.3  Контроль за исполнением решений общих собраний членов ТСЖ    

18.5     Аналитическая работа                   

18.5.1  Анализ последних изменений в законодательстве РФ, региональном, местном и пр. относящегося к деятельности ТСЖ и смежных областей (областей поставщиков коммунальных и эксплуатационных услуг) с последующей обработкой, доведением до руководства правления ТСН и выработкой стратегии дельнейшего развития/действий  

19        Бухгалтерское и финансовое сопровождение деятельности ТСЖ                  

19.1     Финансовое сопровождение деятельности ТСЖ                       

19.1.1  Подготовка финансовых документов и составление финансового плана на год     

19.1.2  Ревизия договоров с поставщиками        

19.1.3  Анализ расчетов со специализированными, подрядными и субподрядными организациями       

19.1.4  Анализ финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ 

19.1.5  Анализ исполнения финансового плана 

19.1.6  Анализ отклонения от финансового плана и подготовка предложений и внедрение мероприятий по стабилизации

19.1.7  Анализ дебиторской и кредиторской задолженности   

19.1.8  Постановка бухгалтерского и управленческого учета  

19.1.9  Организация документооборота в т.ч. электронного    

19.1.10            Налоговое планирование (оптимизация налогообложения).   

19.2     Бухгалтерское сопровождение деятельности ТСЖ                   

19.2.1  Подготовка и проверка документов по расчетам с поставщиками коммунальных услуг, подрядными и субподрядными организациями

19.2.2  Производство начислений платежей собственникам помещений в соответствии с финансовым планом и на основании индивидуальных приборов учета      

19.2.3  Предоставление льгот собственникам в соответствии с Федеральным и Региональным законодательством РФ       

19.2.4  Предоставление полной и достоверной информации по движению денежных средств по расчетному счету, дебиторской и кредиторской задолженности     

19.2.5  Рассмотрение предложений правления  ТСЖ, собственников по вопросам начисления   

19.2.6  Производство перерасчетов собственникам помещений за коммунальные услуги при возникновении права на льготу, изменении тарифных ставок, изменении площади занимаемого помещения и пр.       

19.2.7  Информирование собственников  ТСЖ об изменении расценок на коммунальные услуги

19.2.8  Взаимодействие с налоговыми органами и иными контролирующими органами

19.2.9  Ведение кадрового делопроизводства

19.2.10            . Начисление пеней и пр. законодательно установленных санкций собственникам за просрочку оплаты сборов ТСЖ и коммунальных услуг

19.2.11            Проведение разъяснительной работы с жителями

19.2.12            Подготовка финансового отчета деятельности ТСЖ за год для утверждения на отчетном собрании